Der Bundesrat hat in seiner 993. Sitzung am 18. September 2020 beschlossen, der Verordnung gemäß Artikel 80 Absatz 2 des Grundgesetzes nach Maßgabe der sich aus der Anlage ergebenden Änderungen zuzustimmen
Anlage
Änderungen zur Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse sowie zur Änderung der Verordnung über die notarielle Fachprüfung
1. Zu Artikel 1 (§ 9 Nummer 7, § 16 Überschrift, Absatz 1 - neu -)
Artikel 1 ist wie folgt zu ändern:
- a) In § 9 Nummer 7 ist das Wort "Erbverträgen" durch die Wörter "Verfügungen von Todes wegen" zu ersetzen.
- b) § 16 ist wie folgt zu ändern:
- aa) In der Überschrift ist das Wort "Erbverträgen" durch die Wörter "Verfügungen von Todes wegen" zu ersetzen.
- bb) Dem Absatz 1 ist folgender Absatz 1 voranzustellen:
(1) Ist Gegenstand der Eintragung eine Verfügung von Todes wegen, die der Notar dem Amtsgericht zur besonderen amtlichen Verwahrung abliefert (§ 34 Absatz 1 und 2 des Beurkundungsgsetzes), ist zu vermerken, wann die Verfügung von Todes wegen abgeliefert wurde."
- cc) Die bisherigen Absätze 1 und 2 werden die Absätze 2 und 3.
Begründung:
In der Einzelbegründung zu § 31 NotAktVV (Begründung Teil B zu Artikel 1 Abschnitt 1 § 31 Absatz 1, 10. Absatz) wird ausgeführt, die bislang nach § 20 Absatz 1 Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) zu führenden Vermerkblätter seien angesichts der Angaben in dem Urkundenverzeichnis und der Verwahrung der Registrierungsbestätigung des Zentralen Testamentsregisters verzichtbar. Das Datum der Ablieferung einer Verfügung von Todes wegen zur amtlichen Verwahrung an ein Amtsgericht, welches bislang aus dem Vermerkblatt ersichtlich war, wird in der Registrierungsbestätigung des Zentralen Testamentsregisters jedoch nicht ausgewiesen.
Ohne die Angabe des Ablieferungstages wird die Überprüfung der Arbeitsabläufe im Rahmen der aufsichtlichen Prüfung der Amtsgeschäfte erschwert. Gemäß § 34 Absatz 1 Satz 4, Absatz 2 Beurkundungsgesetz soll der Notar veranlassen, dass die Verfügung von Todes wegen unverzüglich in besondere amtliche Verwahrung verbracht wird. Im Rahmen der turnusmäßigen Prüfung der Amtsgeschäfte wird dies bislang anhand der nach § 20 Absatz 1 DONot zu führenden Vermerkblätter stichprobenartig kontrolliert, ohne dass ein Rückgriff auf die Nebenakten erforderlich ist.
2. Zu Artikel 1 (§ 9 Nummer 9 und 10 NotAktVV)
In Artikel 1 ist § 9 wie folgt zu ändern:
- a) In Nummer 7 ist das Komma durch das Wort "und" zu ersetzen.
- b) In Nummer 8 ist das Komma durch einen Punkt zu ersetzen.
- c) Nummer 9 und 10 sind zu streichen.
Als Folge ist in § 20 Absatz 2 Nummer 2 die Angabe "bis 10" zu streichen.
Begründung:
Ist bei Niederschriften über eine Verfügung von Todes wegen ein Ausdruck der Bestätigung oder der Bestätigungen über die Registrierung im Zentralen Testamentsregister, gleichgültig, ob in der Urkundensammlung oder der Nebenakte, aufzubewahren, bedarf es keiner zwingenden Aufnahme der Registernummer in das Urkundenverzeichnis (§ 9 Nummer 9 NotAktVV). Denn die eindeutige Bezeichnung des Verwahrdatensatzes (siehe Begründung Teil B zu Artikel 1 Abschnitt 1 § 9, 4. Absatz) dient gerade der Zuordnung für Zwecke der Überprüfung, wenn ein Ausdruck der Registrierungsbestätigung nicht vorliegt. Damit war der Gedanke verbunden, dass man aus dem Urkundenverzeichnis zugleich die Information entnehmen könne, dass die vorgeschriebene Registrierung stattgefunden hat (§ 34a Absatz 1 BeurkG). Da derzeit eine technische Verknüpfung des Elektronischen Urkundenarchivs mit dem Zentralen Testamentsregister noch nicht konkret bevorsteht, wäre die obligatorische Erfassung der entsprechenden Nummern nur gewissermaßen vorsorglich, würde aber nicht unerheblichen Aufwand bei den Notarinnen und Notaren erzeugen. Letztere Überlegung gilt gleichermaßen für die Registriernummer im Zentralen Vorsorgeregister (§ 9 Nummer 10 NotAktVV). Auch diesbezüglich ergibt sich kein derzeit bestehender unmittelbarer Nutzen der Registrierung.
Vor diesem Hintergrund sollte die Pflicht zur Aufnahme der Registernummern entfallen und durch die Möglichkeit der fakultativen Erfassung dieser Nummern ersetzt werden. Dies kann durch Streichung von § 9 Nummer 9 und 10 NotAktVV erfolgen. Denn als optionale Angabe, die der Erfüllung der Amtspflichten dient, dürfte die Registernummer, soweit dies im System vorgesehen ist, jedenfalls nach § 7 Absatz 2 NotAktVV aufgenommen werden.
3. Zu Artikel 1 (§ 48 Satz 2 NotAktVV)
In Artikel 1 ist in § 48 Satz 2 die Angabe "Satz 1" zu streichen.
Begründung:
In § 48 Satz 2 NotAktVV muss auf den gesamten § 4 Absatz 2 verwiesen werden. Denn § 4 Absatz 2 Satz 2 (Pflicht zur Mitwirkung u.a. bei Übergabe von Daten, die in dem elektronischen Notaraktenspeicher gespeichert sind) kann auch für Hilfsmittel relevant werden, da im Elektronischen Notaraktenspeicher nach § 78k Absatz 1 Satz 1 BNotO auch "sonstige Daten" (vgl. hierzu § 48) gespeichert werden dürfen.