Regelwerk, Technische Regeln, TRBS - TRGS - Arbeitsschutz

EmpfBS 1113 - Beschaffung von Arbeitsmitteln

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1 Anwendungsbereich

2 Begriffsbestimmungen und Hinweise

3 Grundlagen der Beschaffung von Arbeitsmitteln

4 Schritte des Beschaffungsprozesses

4.1 Teilschritt 1: Bedarf ermitteln und Anforderungen festlegen

4.1.1 Beteiligte festlegen
4.1.2 Informationsrecherche und -ermittlung durch den Arbeitgeber
4.1.3 Gefährdungen beurteilen und Anforderungen für die Beschaffung festlegen
4.1.4 Anforderungen festlegen (z.B. Bestellspezifikation, Lastenheft)

4.2 Teilschritt 2: Arbeitsmittel und Auftragnehmer auswählen

4.2.1 Beschaffungsmarkt analysieren
4.2.2 Marktinformationen mit Anforderungen abgleichen
4.2.3 Angebote einholen
4.2.4 Angebote mit den Anforderungen abgleichen
4.2.5 Arbeitsmittel und Auftragnehmer auswählen

4.3 Teilschritt 3: Auftrag erteilen

4.3.1 Liefer- und Leistungsumfänge festlegen
4.3.2 Auftrag erteilen

4.4 Teilschritt 4: Lieferung des Arbeitsmittels

4.4.1 Eingangskontrolle
4.4.2 Montage am Verwendungsort
4.4.3 Probebetrieb
4.4.4 Verantwortungsübergang

4.5 Teilschritt 5: Arbeitsmittel zur Verfügung stellen

4.5.1 Maßnahmen vor der Verwendung (Gefährdungsbeurteilung, Dokumentation, Schutzmaßnahmen, Prüfung)
4.5.2 Unterweisung der Beschäftigten

5 Ergänzende Hinweise zur Beschaffung komplexer Arbeitsmittel

5.1 Allgemeine Hinweise
5.2 Ergänzende Hinweise zum Prozessschritt 1 - Spezifikationen erstellen
5.3 Hinweise zum Zusammenbau eines komplexen Arbeitsmittels am Beispiel einer Industrieanlage
5.4 Erforderliche Nachweise zur Einhaltung der BetrSichV bei komplexen Arbeitsmitteln und Anlagen

6 Beispiele

6.1 Beschaffung einer Leiter
6.2 Beschaffung eines Lieferwagens
6.3 Beschaffung einer CNC-Fräsmaschine
6.4 Beschaffung eines Rührwerks für den Einbau in einen geschlossenen Behälter
6.5 Beschaffung einer Kompressoranlage zur Drucklufterzeugung
6.6 Beschaffung von gebrauchten Druckanlagen
6.7 Entleihen einer verwendungsfertigen Druckanlage
6.8 Beschaffung eines Rohrleitungssystems
6.9 Beschaffung einer Großwasserraumkesselanlage

7 Literaturhinweise

Anhang
Erläuterung für die Lieferung einer "unvollständigen Maschine" gemäß Artikel 2 g Maschinen Richtlinie 2006/42/EG (MRL)